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“很满意,很专业,很到位”,当我走出书记办公室的那一刻,内心十分欢喜,怀着愉悦的心情走到了医院门口,看着来往的病人,和医务人员忙碌的身影,再次细细的回味这句话,内心瞬间涌起一股强烈的成就感,做这个医院咨询项目的几个月,熬了最深的夜,说了最多的话……一切付出都是值得的。
先来说说医院的基本情况,这是西部地区的一家二级妇幼保健院,曾经荣获国家“百强妇幼保健院”称号,同时也是世界卫生组织和联合国儿童基金会命名的“爱婴医院”,两年前,医院搬迁至新院区,虽然就医环境优化改善、病区规模扩大、医疗设施更新,对服务患者而言,本应该是非常有优势的,然而,这家医院的新院址距离主城区较远,加之新院区的运营成本较之前大幅度增加,导致医院发展稍显滞后,运营压力增加,2020年,院领导班子就明确了以绩效改革引导管理变革,带动医院人心凝聚,可如此重任应该交给谁呢?
最终书记决定专业事由专业的第三方咨询公司来做,无论是从公平、公正的角度出发,还是从专业、精细、创新的尺度衡量,第三方公司都能很好的担当此任,经过公开招标,最终确定由广州易策医管集团来负责医院的绩效管理体系建设项目。
易策医管首席咨询师程江老师带队,成立绩效改革项目小组进驻现场,正式开展绩效改革工作。
首先,我们团队进入医院进行实地考察,在考察后决定对4个“如何”的问题进行分析,具体分析问题详见下表:
其次,针对医院所出现的问题,项目组对医院各科室进行群体访谈、个体访谈、科室座谈、现场观察等多种形式的摸底调查,对各类问题进行分类汇总,探求问题根源,最终拟定“突破现状,激励在前,分配为血,制度为路”的改革策略,并结合医院的实际运营情况(含经营数据、管理制度、运营能力等),为院领导班子进行专题汇报,取得班子同意后,正式开展项目推进工作,接下来的日子,“发际线再高不可怕,就怕大家说我摆龙门阵”也成为我们项目组的口头禅。
在推进改革实施之初,就明确了以结果为导向的主题变革策略,落实以下4个导向:
根据医院发展目标,引导临床科室重视业务发展,积极开拓市场,同时制定具有针对性的月度运营和年度运营绩效。
根据医院的财务支出和绩效总量发放情况,设置岗位绩效和管理层季度绩效,季度绩效与管控结果挂钩。
根据医院现行的药耗支出与业务收入,制定各科室的药耗标准,管控的结果直接与奖惩挂钩。
(1)医院分配:建立较为统一的分配制度,以医院的必做目标和重点进行分配,医院不给科室“打官司”。
(2)科室分配:根据《绩效工资二次分配指导意见》制定科室分配指标,所有工作内容由科室二次分配体现。
(3)科主任/护士长:负责医院落实分配的结果和医院完成的目标,成为医院领导的好帮手,而非捣蛋者。
1、制定项目整个时间节点表:根据绩效改革项目的总目标,有效管控各时间节点,严格要求医院按时间节点推进项目,从进场调研至结项历时6个月。
2、制定与主要领导沟通时间节点表:在每次项目进场前和结项前,根据院领导班子的节奏,确定沟通时间,解决重点问题和班子会议时间。
3、制定与科室沟通时间节点表:与财务科、行政职能科室和重点科室(如:矛盾科室等)确定沟通时间节点,实现领导压力转移。
1、院领导班子统一声音,全力保障医院绩效小组及易策医管咨询项目组工作,以解决问题为切入点,贯穿全过程,及时处理,做到“件件有回音,事事有着落”,推动绩效改革项目顺利落实。
2、医院绩效小组与易策医管咨询项目组协同作战,一致对外,做好各科室各职员不理解不明白的解答工作,为绩效项目顺利实施提供有利保障。
3、点面结合,以医院、群体为面,积极开展培训、讲解工作,加深对方案的理解;以小团体、个人为点,对重点问题进行深剖,切实解决实际中的问题,推动方案的落实。
1、通过对业务指标的分析,医院业务收入增长明显,其中有效收入呈现快速增长,调研当月医疗收入同比增长4.8%,截至2020年11月,医疗收入同比增长8.0%。
3、通过绩效改革的有效引导,药占比、耗材比总体呈大幅度下降,支出得到有效控制,百元医疗收入卫材占比(不含药品收入)控制在国家合理标准之内。
4、医院工作量增长,次均费用合理增长处理控制线、医院的绩效结构拆分后,限制绩效的过快,同时季度绩效的延迟发放给医院缓解财务的支付压力。
6、通过对绩效指标的设置,导向作用清晰,效果明显,达到变革的第一阶段目的。
你不懂的“XX妇幼保健院”,从不懂到懂,从不知到成长,伴随着喜悦,伴随着咨询的快乐,更伴随着医院的变化,让我们的咨询变得更有价值,此刻希望我们的分享给您带来精神的食粮,也带来绩效操作的感悟。
“真是场噩梦!”没想到美国一线医生眼里的医院真实情况是这样
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